Presse-Informationen

2008 / 04 - BauProCheck ausgezeichnet als INNOVATIONSPRODUKT 2008, Bauorganisationstage 2008

2008 / 02 - bpc-mobil - die mobile Datenerfassung für Projekttagebuch, Bautagebuch und Mängelverfolgung

2007 / 11 - Version 5.2 und BauProCheck 2008

2007 / 03 - Version 4.1, Kommunikation mit Virtuellen Projekträumen, Smart Solutions

2002 / 11 - Aktuelle Technik und Datenkommunikation

2002 / 10 - Im Mittelpunkt steht der Betrieb

2002 / 09 - Protokollmanager unterstützt die gesamte Besprechungslogistik

2002 / 01 - Organisationsmodell und Software zur Projektorganisation

2001 / 09 - Neue Version 3.2, Neues Modul Protokollverwaltung

2000 / 11 - Neue Version 3.0, Neues Modul Fotodokumentation

2000 / 05 - Fachware für Bausachverständige und für Baubegleitende Qualitätsüberwachung

Presseinformation 2008 / 04

BauProCheck ausgezeichnet als INNOVATIONSPRODUKT 2008

BauProCheck unterstützt alle Projekte intelligent vom ersten Vorgespräch bis zur Fertigstellung Die Projektsoftware ist seit Jahren erfolgreich bei Architekten, Ingenieuren und Ausführenden in Projekten jeden Typs und jeder Größenordnung im Einsatz.

Basis ist ein durchgängiges Projekttagebuch mit Dokumentenmanagement, auch Emails und Datenaustausch mit Projekträumen, Terminüberwachung und Workflows. Module für Bautagebuch, Mängelverfolgung, Sonderwunschabwicklung, mobile Datenerfassung, Planverwaltung, Protokollmanager, Fotodokumentation und Zeiterfassung verwenden alle dieselben, einmal gepflegten Stammdaten. Der Einsatz von BauProCheck führt ganz nebenbei zu einer lückenlosen Dokumentation und gibt dem Projektmanagement die Sicherheit, bestmögliche Qualität im harten Wettbewerb zu liefern.

Von der initiative mittelstand wurde BauProCheck als INNOVATIONSPRODUKT 2008 ausgezeichnet. BauProCheck überzeugte die Jury durch seinen Nutzwert, Innovationsgehalt und seine Mittelstandseignung. Das BauProCheck-Team freut sich sehr über diese Auszeichnung und sieht sich in seiner konsequenten und beharrlichen Arbeit an praxisgerechter und innovativer Projektsoftware bestätigt.

Im Mai und Juni ist BauProCheck im Rahmen der Bau-Organisations-Tage 2008 mit drei kompetenten Bausoftware-Partnern (APSIS, Bechmann-Avascript, LEGEP) in Hamburg, Hannover, Leipzig, München, Stuttgart und Frankfurt/Main unterwegs. Anhand eines außergewöhnlichen Projekts zeigen die Partner in einer gemeinsamen Präsentation praxisnah, wie innovative Software die Arbeit unterstützt und zu neuen Ergebnissen und Qualitäten führt. Von der Projektidee bis zur Fertigstellung des Bauvorhabens werden intelligente, nicht alltägliche Lösungen und das Zusammenspiel der verschiedenen Werkzeuge gezeigt.

Bezug und weitere Informationen bei:

ADS Gesellschaft für
angewandte Datensysteme mbH,
Grazer Str. 22,
70469 Stuttgart,
Tel. 0711-98175-40,
Fax 0711-98175-11,
Email: info@BauProCheck.de,
http://www.bauprocheck.de.

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Presseinformation 2008 / 02

bpc-mobil - die mobile Datenerfassung für Projekttagebuch, Bautagebuch und Mängelverfolgung

Bauprojekte durchgängig bearbeiten, vom ersten Vorgespräch bis zum Abschluss des Bauvorhabens, ist keine Utopie. Die Projektsoftware BauProCheck begleitet mit einem durchgängigen Projekttagebuch und Modulen für Planung, Projektsteuerung und Bauleitung den gesamten Ablauf. Büroorganisation und Kommunikationsprozesse werden einfach und wirkungsvoll unterstützt, Abstimmung und Information in den Projektteams nachhaltig verbessert.

BauProCheck ist von kleinen bis zu den größten Bauvorhaben Deutschlands erfolgreich im Einsatz und eignet sich für Büros jeder Größenordnung. Auf der Build IT werden die aktuellen Neuerungen bpc-mobil und der Ausblick auf BauProCheck2008 mit der neuen Erfassungsoberfläche vorgestellt.
Mobile Datenerfassung allein ist nur technische Spielerei. Erst das intelligente Backoffice bringt den Mehrwert.
Einfach, schnell, robust und zuverlässig,
das ist die Devise. Die Erfassungsmasken haben Profis für Profis entwickelt. Robust – auf der Baustelle ist doch immer Chaos. In Wind und Wetter, ohne Licht und mit klammen Fingern braucht man ein Werkzeug ohne Schnickschnack, das einfach und schnell zu bedienen ist – nur wenige, aber die entscheidenden Notizen machen, nur auswählen und anklicken, nur in Ausnahmefällen einen Text tippen, große Schrift, gut lesbar.

Vor dem Einsatz werden alle relevanten Projekte, Projektbeteiligte, Aufträge und Auswahlkataloge mit vielen Textvorschlägen einfach auf den PDA hochgeladen. Alle Daten stehen damit unterwegs zur Verfügung und brauchen nur noch angeklickt zu werden.

Egal ob auf der Baustelle, in Besprechungen, im Stau ... - jederzeit unterwegs können Notizen zum Projekt oder Einträge in das Bautagebuch und in die Mängelverfolgung erfasst werden. Wieder zurück im Büro oder sogar von unterwegs werden sie einfach in die durchgängige Projektorganisation mit dem Projekttagebuch eingespielt und können dort wie gehabt ergänzt oder weiterbearbeitet werden.

Chefs, Projektleiter, Bauleiter sparen sich manuelle Notizen, nichts wird vergessen, alles ist an der richtigen Stelle abgelegt und automatisch auf Wiedervorlage, ohne Doppelarbeit. Fertig.

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Presseinformation 2007 / 11

Version 5.2, BauProCheck 2008

Bauprojekte durchgängig bearbeiten, vom ersten Vorgespräch bis zum Abschluss des Bauvorhabens, ist keine Utopie. Die Projektorganisationssoftware BauProCheck begleitet mit einem durchgängigen Projekttagebuch und Modulen für Planung, Projektsteuerung und Bauleitung den gesamten Ablauf. Büroorganisation und Kommunikationsprozesse werden einfach und wirkungsvoll unterstützt, Abstimmung und Information in den Projektteams nachhaltig verbessert.

BauProCheck ist von kleinen bis zu den größten Bauvorhaben Deutschlands erfolgreich im Einsatz und eignet sich für Büros jeder Größenordnung. Die neue Version 5.2 und der Ausblick auf BauProCheck2008 mit der neuen Erfassungsoberfläche werden im November auf der Roadshow „Bauprojekte durchgängig bearbeiten“ vorgestellt.

BauProCheck V.5.2 bietet neu frei konfigurierbare Emails und das automatische Einlesen von Emails in das Projekttagebuch.

Genauso automatisch können die Ergebnisdateien anderer Bausoftware über die allgemeine Kommunikationsschnittstelle „BauKomm“ in das Projekttagebuch integriert werden.

Zur Prozessoptimierung der Emails werden PDF-Dateien direkt im Projekttagebuch erstellt und der Emailversand inklusive aller Attachments automatisch dokumentiert. Alle Funktionen sind hinsichtlich Zeit sparen optimiert und erhöhen Vollständigkeit und Sicherheit der Dokumentation.

Mit BauProCheck 2008 präsentiert sich das Projekttagebuch im neuen Outfit. Die vollständig neu bearbeitete Erfassungsoberfläche macht Projekttagebuch führen zur Freude.

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Presseinformation 2007 / 03

Version 4.1, Kommunikation mit Virtuellen Projekträumen, Smart Solutions

Bauprojekte durchgängig bearbeiten, vom ersten Vorgespräch bis zum Abschluss des Bauvorhabens, ist keine Utopie. Die Projektorganisationssoftware BauProCheck begleitet mit einem durchgängigen Projekttagebuch und Modulen für Planung, Projektsteuerung und Bauleitung den gesamten Ablauf. Büroorganisation und Kommunikationsprozesse werden einfach und wirkungsvoll unterstützt, Abstimmung und Information in den Projektteams nachhaltig verbessert.

BauProCheck ist von kleinen bis zu den größten Bauvorhaben Deutschlands erfolgreich im Einsatz und eignet sich für Büros jeder Größenordnung. Die neue Version 4.1 wird im März auf der Roadshow „Bauprojekte durchgängig bearbeiten“ vorgestellt.

Sie enthält einerseits viele neue komfortable Features wie Schnellfilter, Ausblendemodus, „Briefautomatik“ mit Excel und projektbezogene Lese- und Schreibrechte.

Viel hat sich in der Kommunikation mit Outlook getan: Email-Einlesen mit allen Attachments, einzeln oder aus Projektordnern, Email-Versand von Gruppen-Emails und Austausch von Adressen und Terminen sind nur einige Beispiele für neue sinnvolle Funktionen.

Ein ganz neues technisches Feature ist ist die Kommunikation mit Virtuellen Projekträumen. Sie spart Planungsbüros, die an Projektservern teilnehmen (müssen), uneffektive Doppelarbeit. Pläne und Projektdokumente manuell in die Projekträume hochzuladen, kostet in den Büros erheblich Zeit.

Mit BauProCheck werden die Dokumente stattdessen einfach markiert und auf Knopfdruck per Email an den Projektraum verschickt. Umgekehrt geht das genauso einfach: die Pläne kommen per Email und werden automatisch in der bürointernen Planverwaltung abgelegt, ganz ohne manuelles Zutun.

Als Ergänzung zur klassischen Produktlinie gibt es neu die Smart Solutions. Das sind einzelne preiswerte Speziallösungen wie z.B. die Mängelverfolgung. Die Smart Solutions sind out of the box einsetzbar, haben eine intuitive Oberfläche, kommen ohne Projekttagebuch aus und bieten außer Import-/Export-Funktionen und Reportgenerator praktisch den selben Funktionsumfang. Der große Vorteil: sie können bei Bedarf jederzeit auf die klassische Linie ausgebaut werden.

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Presseinformation 2002 / 11

NEU: Aktuelle Technik und Datenkommunikation
NEU: Protokollmanager unterstützt die gesamte Besprechungslogistik
NEU: Planverwaltung als Dienstleistung

Pünktlich zur ACS erfolgt die Freigabe von BauProCheck Version 3.4.

Der Schwerpunkt der neuen Version liegt auf der Anbindung aktueller Techniken und der Datenkommunikation mit externen Projektbeteiligten und internetbasierenden Projektplattformen.

Realisiert wurde die Anbindung an Outlook. Mit Outlook können Adressen, Termine und Aufgaben ausgetauscht werden. Dadurch sind jetzt auch PDA und Palm mit BauProCheck verbunden.

Die Emailanbindung (Outlook, MAPI-Schnittstelle) wurde ausgebaut. Eingehende Attachments werden dokumentiert. Ausgehenden Emails können beliebig viele Dateien mitgegeben werden. Module können Dateien per Email versenden: der automatische Planversand Pläne, der Protokollmanager Protokolle, Teilnehmerlisten und Tagesordnungen.

Das Berichtswesen wurde komplett überarbeitet. Alle Berichte können jetzt auch im PDF-Format ausgedruckt werden, wobei die PDF-Dateien in die BauProCheck-Projektdokumentation abgelegt werden und so gleich die Bauakte komplettieren.

Externe Projektbeteiligte oder Projektplattformen können mit allen Informationen aus BauProCheck versorgt werden. Dazu sind Exporte für alle BauProCheck-Daten vorgesehen.

Auch Module können Daten von außen einlesen: z.B. Mängellisten, die per excel geliefert werden.

Weitere Neuerungen sind Komfortfunktionen für die tägliche Routine wie Batchabläufe, erweiterte Vorbelegungen und neue Kopiefunktionen.

Ganz neu dazugekommen ist auch eine Kompakthilfe, die als Leitfaden zur Schulung und als tägliche Arbeitshilfe gedacht ist.

Komplettiert wurde der Protokollmanager. Er unterstützt jetzt nicht nur die Erstellung, den Versand und die Fortschreibung von allen Arten von Besprechungsprotokollen und Aktennotizen, sondern die gesamte Besprechungslogistik mit Einladungen, Tischvorlagen, Protokollen und umfangreichen Such- und Historiefunktionen.

Durch die strukturierte Ablage in der Datenbank stehen viele Funktionen zur Verfügung, die manuell entweder gar nicht möglich sind oder einen großen Aufwand verursachen, wie Übersichts- und Suchfunktionen. Die Verbindung zwischen Protokollmanager und Projekttagebuch gewährleistet die Übernahme aller Besprechungstermine und Aufgaben in die allgemeine Projektdokumentation und komplettiert so per Knopfdruck die Wiedervorlage und die Projekthistorie.

BauProCheck kann nicht nur für den eigenen Betrieb, sondern auch Dienstleister eingesetzt werden. Eine Reproanstalt in Stuttgart setzt für die Dienstleistungen Planverwaltung und Planversand BauProCheck ein und und stellt damit den Projektbeteiligten Planübersichten und Pläne mitsamt Bestellung im Internet zur Verfügung.

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Presseinformation 2002 / 10

NEU: Das BauProCheck-Organisationsmodell: Im Mittelpunkt steht der Betrieb
NEU: Durchgängige und vollständige Lösung

Das Schwerpunktthema der diesjährigen ACS lautet "Vom Datenmanagement zum Wissensmanagement".

Ausgehend vom IST-Zustand "Ohne den Einsatz moderner Technologien ist die ständig steigende Informationsflut für die an einem Bauprozeß Beteiligten nicht mehr zu bewältigen."

lautet die Zieldefinition: "Ziel des Datenmanagements muss es sein, alle vorhandenen Informationen büroweit, einheitlich, projektübergreifend und damit auch langfristig für alle Beteiligten nutzbar zu machen."

Genau dieses Ziel verfolgt ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart, mit der Software BauProCheck seit über 10 Jahren.

BauProCheck wurde eigens für den Einsatz im Bauwesen entwickelt. Die Software bietet eine durchgängige und vollständige Lösung für typische Organisationsaufgaben in Planung, Bauleitung und Ausführung. Schwerpunkt sind die Organisation der betriebsintern anfallenden Projektdaten und der Gesamtüberblick über alle parallel laufenden Projekte.

BauProCheck leistet:

- Gesamtüberblick über alle Projekte
- einheitliche Organisation der anfallenden Projektdaten
- sichere Ablage
- schnelles Finden
- einheitliche Bearbeitungsvorgänge
- durchgängige Dokumentation.

Der Software liegt ein durchgängiges Organisationsmodell zugrunde. Das Rückgrat bildet das sogenannte "Projekttagebuch", an das eine Reihe von Modulen organisch anknüpfen: Bautagebuch, Planverwaltung, Mängel/Restarbeiten/Sonderwünsche, Protokollmanager, Fotodokumentation, Zeiterfassung, Gruppenverwaltung. Alle Module greifen dabei auf dieselben Daten und Strukturen zurück.

BauProCheck bietet mehr als Software. Eine "Fachware" enthält Formularwesen und Ablauforganisation. Diese Fachware ist verfügbar für Architekten + Ingenieure, Handwerker, Sachverständige und Gutachter und Bauunternehmen. Sie kann schlüsselfertig oder als Basis für individuelle Anpassungen eingesetzt werden. Technisch setzt BauProCheck auf der vorhandenen EDV-Infrastruktur auf und ermöglicht damit eine kostengünstige Organisationslösung, die sich schnell bezahlt macht.

Die Teilnahme an internetbasierenden Projektplattformen unterstützt BauProCheck durch Datenkommunikation (Synchronisation). Der Einsatz von BauProCheck vermeidet sonst entstehende Nachteile für den Betrieb und dient der Sicherung seiner wirtschaftlichen Wettbewerbsfähigkeit.

Die aktuelle Weiterentwicklung der Software reflektiert den Schwerpunkt Anbindung der aktuellen Techniken: Email, Outlook, PDF-Formate, Datenschnittstellen, Pocket-PCs und Palms.

Von allen anderen Organisationslösungen unterscheidet sich BauProCheck durch seine langjährige Erfahrung, die generelle Philosophie "Im Mittelpunkt stehen das Büro und der Betrieb" sowie die Durchgängigkeit und Vollständigkeit der Lösung.

Bezug und weitere Informationen bei:

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Presseinformation 2002 / 09

NEU: Protokollmanager unterstützt die gesamte Besprechungslogistik
NEU: Aktuelle Version 3.4

Anläßlich der ACS präsentiert ADS die Weiterentwicklung und Komplettierung des Protokollmanager. Der Protokollmanager unterstützt jetzt nicht nur die Erstellung, den Versand und die Fortschreibung von allen Arten von Besprechungsprotokollen und Aktennotizen, sondern die gesamte Besprechungslogistik mit Einladungen, Tischvorlagen, Protokollen und umfangreichen Such- und Historiefunktionen.

Er ist eine effektive Hilfe für Projektsteuerung, Planung, Bauleitung, Objektüberwachung und Sekretariat, also alle, die viel Protokolle zu schreiben und die Erledigung von Aufgaben zu überwachen haben. Neben Sicherheit und Zeitersparnis durch einmal geführte Daten bietet der Protokollmanager viele weitere Funktionen, die eine manuelle Protokollführung nie leisten kann.

Basis für den Protokollmanager ist eine Datenbank zur strukturierten Erfassung von Besprechungsprotokollen und die konsequente, zeitsparende Weiterverwendung einmal eingegebener Daten. Je nach Besprechungstyp kann der gesamte Ablauf oder nur der reine Protokollteil angewendet werden.

In der derzeitigen Praxis werden Protokolle häufig im Textsystem erfaßt, auf ein nächstes Protokoll kopiert, dort ergänzt und fortgeschrieben. Arbeitspunkte werden einzeln in Wiedervorlagen übertragen. Eine gezielte Suche nach Stichworten oder Besprechungspunkten ist nur zeitaufwendig im Ordner möglich. Versandhistorien müssen parallel in extra Listen geführt werden.

Mit dem Protokollmanager beginnt die Arbeitserleichterung schon bei der Einladung. Eingetragen werden lediglich der vorgesehene Termin, Ort, Zeit usw., die Teilnehmer und die Themen. Daraus werden über die Projektbeteiligtenliste automatisch Einladungen erzeugt und diese sogleich in der Versandhistorie eingetragen. Rückmeldungen können terminlich überwacht werden.

Aus dem gleichen Datenbestand werden dann einfach per Knopfdruck die Tischvorlagen erzeugt.

Nach der Besprechung wird das Protokoll geschrieben. Dazu werden die bereits vorhandenen Daten lediglich ergänzt - Termin, Ort, Uhrzeit, Teilnehmerliste und Verteiler - und schließlich die einzelnen Besprechungspunkte protokolliert. Darin können festgehalten werden: Gliederung, Text, Erledigt/Unerledigt, Termin, Bearbeiter und vor allem die Fortschreibung oder Aufsplittung über Folgebesprechungen hin. Damit läßt sich später die komplette Besprechungshistorie nachverfolgen. Es besteht die Möglichkeit zu internen Kommentaren, die im offiziellen Protokoll natürlich nicht ausgedruckt werden, aber jederzeit gezielt gesucht oder ausgewertet werden können.

Aus diesen Protokolleinträgen werden dann auf Knopfdruck die Besprechungsprotokolle generiert und laut Verteiler zum Versand bereitgestellt. Die Gestaltung der Protokolle ist individuell. Die Protokolle können direkt ausgedruckt oder als pdf-Datei erzeugt werden. Auch die Ausgabe als HTML-Datei ist möglich. Die Versandanschreiben werden je nach Wunsch für Post-, Fax- oder Emailversand erzeugt und wieder automatisch in die Versandhistorie eingetragen. Rückantworten können wieder überwacht werden. Bei wiederholenden Terminen beginnt nun der Ablauf von vorn: Einladung, Tischvorlage, Besprechung ...

Durch die strukturierte Ablage in der Datenbank stehen viele Funktionen zur Verfügung, die manuell entweder gar nicht möglich sind oder aber einen großen Aufwand verursachen, z.B. Versandhistorie, Wiedervorlagelisten für interne und externe Projektbeteiligte, Übersicht über sämtliche offenen Punkte, Stichwortsuche über alle Protokolle und Aktennotizen, Besprechungshistorie.

Die enge Verbindung zwischen Protokollmanager und Projekttagebuch gewährleistet außerdem die Übernahme der Besprechungstermine und zu erledigenden Aufgaben in die allgemeine Projektdokumentation und komplettiert so per Knopfdruck die Wiedervorlagen und die Projekthistorie.

Weitere Neuigkeiten zu BauProCheck:

Die aktuelle BauProCheck Version 3.4. enthält u.a. ein komplett überarbeitetes Berichtswesen. Datenexporte aus allen Datenbanken, die Möglichkeit der Druckausgabe nach pdf, Adressenaustausch mit Outlook uvm.

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Presseinformation 2002 / 01

Organisationsmodell und Software zur Projektorganisation
NEU: Protokollmanager
NEU: Umfassende Dienstleistungen

BauProCheck ist ein speziell für Abläufe im Bauwesen entwickeltes Organisationsmodell für die betriebsinterne Projektorganisation mit Anbindung an externe Projektplattformen, wie z.B. Virtuelle Projekträume oder Projektplattformen im Internet. Die Software wird seit Jahren in maßgeschneiderten Ausbaustufen bei vielen Projektbeteiligten eingesetzt: bei Projektsteuerern, Architekten, Ingenieuren, bei Bauleitern, Sachverständigen, Baufirmen, Handwerkern, in Bauunternehmen, Verwaltung und Immobiliengesellschaften.

Der Kern von BauProCheck ist das Projekttagebuch. Alle Projektbeteiligten können darin auf aktuelle Projektinformationen zugreifen. Die Projektbeteiligtenlisten werden zentral gepflegt. Die Dokumentenverwaltung ist praxisgerecht und kostengünstig gelöst. Regelabläufe unterstützen sichere Arbeitsweise und QM.

Restarbeiten-, Mängel- und Sonderwunschverfolgung, Änderungsmanagement, Planversand, Planverwaltung, Bautagebuch, Fotodokumentation und Zeiterfassung werden jeweils durch eigene Module unterstützt.

Neu wurde speziell für die konsequente Ergebnisüberwachung und die zeitsparende Erstellung und Fortschreibung von Besprechungsprotokollen der Protokollmanager entwickelt. Unterstützt werden alle Arten von Protokollen und Aktennotizen.

Die heutige Arbeitsweise: Protokolle werden meist als Textdatei geschrieben, nach der nächsten Besprechung in eine neue Datei kopiert, ergänzt und fortgeschrieben. Protokolle werden zeitaufwendig verschickt, ToDos einzeln in Listen übertragen. Stichworte oder bestimmte Besprechungspunkte suchen bedeutet Stapel von Aktenordnern oder Dateien zu durchblättern.

Mit dem Protokollmanager werden strukturiert alle Angaben zur Besprechung wie Typ, Ort, Datum, Uhrzeit, Teilnehmer, Verteiler, nächster Termin und Anlagen erfasst. Danach werden alle Einzelpunkte ganz normal als Text geschrieben und mit Erledigt/ Unerledigt, Termin und Bearbeiter versehen. Nach Bedarf können dem einzelnen Besprechungspunkt gleich weitere Kriterien zugeordnet werden, um später wertvolle Suchzeit zu sparen.

Das ist alles. Alle Protokollinformationen sind damit augenblicklich auf Knopfdruck wiederfindbar. Aus erfaßten Einträgen werden individuell gestaltete Besprechungsprotokolle generiert und zum Versand bereitgestellt. Eine Versandhistorie gibt Überblick, wer wann welches Protokoll erhalten hat. Für Folgetermine werden Einladungen und Tischvorlagen automatisch generiert.

Die Stichwortsuche vermeidet mühsame Aktenblätterei. Eine Übernahme zu erledigender Aufgaben in das zentrale BauProCheck-Projekttagebuch komplettiert die Wiedervorlage und die Projekthistorie. Zudem läßt sich automatisch die Fortschreibung einzelner Punkte über Folgebesprechungen hinweg und damit die komplette Besprechungshistorie nachverfolgen

Der Protokollmanager ist für alle Projektbeteiligten und besonders für Projektleitung und Sekretariat ein effektives und zeitsparendes Werkzeug, dessen Investition sich in kürzester Zeit bezahlt macht.

Weitere Neuigkeiten:

Das Dienstleistungsangebot wurde erheblich erweitert. Neben Installation, Schulung und Betreuter Systemeinführung werden Organisationsberatung, Projektmanagement, Customizing und individuelle Dokumentationen angeboten. Alle Module können gleich beim Hersteller mit individuellen Anpassungen (customized) bestellt oder durch ausgebildete, kompetente Partner vor Ort angepaßt werden.

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Presseinformation 2001 / 09

BauProCheck - Software für Projektorganisation im Bauwesen
NEU: Protokollverwaltung
NEU: Version 3.2 (32Bit)

BauProCheck ist eine speziell für das Bauwesen entwickelte und individuell anpassbare Software für die interne Projektorganisation. Sie wird bei vielen Projektbeteiligten eingesetzt: bei Projektsteuerern, Architekten, Ingenieuren, bei Bauleitern und Sachverständigen, bei Baufirmen, Handwerkern, in Bauunternehmen, Verwaltung und Immobiliengesellschaften.

BauProCheck ist das zentrale Werkzeug zur Projektorganisation: Das Projekttagebuch dient zur effizienten Projektsteuerung. Alle Projektbeteiligte können auf aktuelle Projektinformationen zugreifen. Projektbeteiligtenlisten werden zentral gepflegt. Dokumente werden kostengünstig und praxisgerecht verwaltet. Regelabläufe unterstützen sichere Arbeitsweise und QM.

Für Restarbeiten-, Mängel- und Sonderwunschverfolgung, Änderungsmanagement, Planversand, Planverwaltung Bautagebuch, Fotodokumentation und Zeiterfassung sind Module verfügbar.

Jetzt wurde ein weiterer Mosaikstein für die Projektorganisation realisiert: der Protokollmanager. Damit werden alle Arten von Besprechungsprotokollen und Aktennotizen zeitsparend erstellt, fortgeschrieben und verwaltet.

In der derzeitigen Praxis werden Protokolle häufig im Textsystem erfasst, auf ein nächstes Protokoll kopiert, dort ergänzt und fort-geschrieben. Arbeitspunkte werden einzeln in Wiedervorlagen übertragen. Der Versand ist arbeitsintensiv, eine gezielte Suche nach Stichworten oder nach bestimmten Besprechungspunkten ist nur sehr zeitaufwendig im Aktenordner möglich.

Im Protokollmanager werden sowohl alle Angaben zum Kopf- und Fußteil sowie alle Einzelpunkte strukturiert erfasst. Damit sind sie jederzeit auf Knopfdruck wiederfindbar.

Allgemeine Protokolldaten sind z.B. Besprechungstyp, Ort, Datum, Uhrzeit, Teilnehmer, Verteiler und nächster Termin.

Im einzelnen Besprechungspunkt werden protokolliert: Gliederung, Text, Erledigt/Unerledigt, Termin, Bearbeiter und vor allem die Fortschreibung über Folgebesprechungen hin. Damit lässt sich die komplette Besprechungshistorie nachverfolgen.

Aus den einmal erfassten Einträgen werden dann auf Knopfdruck Besprechungsprotokolle generiert und laut Verteiler zum Versand bereitgestellt. Die Gestaltung der Protokolle ist individuell. Eine Versandhistorie gibt Überblick, wer wann welches Protokoll erhalten hat. In Wiedervorlagelisten wird aufgeführt, wer was bis wann zu erledigen hat. Die Stichwortsuche vermeidet mühsame Aktenblätterei. Für Folgetermine werden Einladungen und Tischvorlagen automatisch generiert. Eine Übernahme zu erledigender Aufgaben in das zentrale Projekttagebuch komplettiert die Persönliche Wiedervorlage und die Projekthistorie.

Der Protokollmanager ist für alle Projektbeteiligten und besonders für Projektleitung und Sekretariat ein effektives und zeitsparendes Werkzeug, dessen Investition sich in kürzester Zeit bezahlt macht.

Weitere Neuigkeiten zu BauProCheck

Seit September 2001 ist BauProCheck Version 3.2 verfügbar.

Wichtige Verbesserungen sind die hierarchische Gliederung von Projektbeteiligtenlisten, mehr Komfort beim Kopieren und Terminvorschläge über Musterprojekte. Alle Systemberichte und Datenexporte wurden inhaltlich und gestalterisch überarbeitet, neue Schnittstellen definiert, die Fotodokumentation weiterentwickelt. Die neue Version steht zum Download auf der Homepage bereit.

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Presseinformation 2000 / 11

BauProCheck - Software für Projektorganisation im Bauwesen
NEU: Version 3.0 mit vielen Programm-Neuerungen
NEU: 32-bit-Version
NEU: Email-Anbindung
NEU: Modul Fotodokumentation

BauProCheck ist eine speziell für das Bauwesen entwickelte, individuell anpassbare Software für die Projektorganisation und hat sich bei vielen Projektbeteiligten bewährt: bei Architekten, Ingenieuren, Bauleitern, Bausachverständigen, bei Baufirmen, Handwerkern, Projektsteuerern, in Bauunternehmen, in der Verwaltung und in Immobiliengesellschaften.

BauProCheck wird als zentrales Werkzeug für Projektorganisation und Teamkommunikation eingesetzt und bietet Spezialmodule wie Restarbeiten-, Mängel-, Sonderwunsch- und Änderungs-verwaltung, Planverwaltung mit Planversand, Bautagebuch mit Regiearbeiten und Zeiterfassung sowie NEU: Fotodokumentation.

Der Kern von BauProCheck ist das Projekttagebuch, an das die Zusatzmodule organisch anknüpfen.

Im Projekttagebuch werden wie in einem Logbuch alle relevanten Projektereignisse erfaßt. Ein solches Projektereignis kann eine Information, ein eingehendes Schriftstück oder ein Plan sein, meistens jedoch handelt es sich um zu erledigende Aufgaben. Zum Ereignis werden sowohl die Projektbeteiligten (Geschäfts- und Ansprechpartner), das Erfassungs- und das Erledigungsdatum, die Art und die Wichtigkeit des Vorganges notiert sowie auch eventuell zugehörige Dokumente, Pläne, Fotos etc. angehängt.

Sobald der Vorgang einem internen Bearbeiter zugeordnet wird, überträgt das Programm die jeweiligen Aufgaben zugleich in die persönliche Aufgabenliste des Zuständigen. Dieser erkennt am Datum und an farbigen Markierungen auf einen Blick, ob eine Aufgabe bereits erledigt wurde, noch Zeit zur Erledigung bleibt (grün) oder diese bereits überfällig ist (rot).

Natürlich dient das Projekttagebuch nicht nur der Erfassung von Ereignissen, sondern gibt auch zuverlässige Auskunft auf eine Vielzahl von Fragen: Über frei einstellbare Selektionen können beispielsweise alle Gewährleistungsfristen mit den eventuell anstehenden Baustellenbegehungen aufgelistet werden.

Ob anstehende Submissionen oder unbearbeitete Mängel - solche und andere Auswertungen erhält man auf Tastendruck und erreicht so eine für alle Beteiligten vorher nicht gekannte Transparenz in der Projektabwicklung

Natürlich steht das Programm auch dem Bauleiter vor Ort auf seinem separaten PC zur Verfügung. Durch einen täglichen, schnell ablaufenden Datenaustausch, der Projektinformationen, Adressen und angehängte Dokumente umfaßt, wird dafür gesorgt, daß im Büro und auf der Baustelle immer derselbe Informationsstand herrscht.

BauProCheck ist ein wichtiger Baustein im täglichen Qualitätsmanagement. Regelabläufe und hinterlegte Muster-dokumente sorgen dafür, daß ohne Aufwand einheitlich gearbeitet wird.

BauProCheck verknüpft die bislang eingesetzte Software zu einer Gesamtlösung und vereinfacht die Arbeit mit den unterschiedlichen Programmen erheblich. Viele individuelle Einstellungen, Layouts und Schnittstellen ermöglichen es, BauProCheck für die Anforderungen jeder Firma optimal zu konfigurieren.

Das Ergebnis ist ein einmal vorhandener, durchgängiger und übersichtlicher Datenbestand an Adress- und Projektdaten, an den die Zusatzmodule organisch anknüpfen und das Projekttagebuch mit ihren spezifischen Daten ergänzen.

Als sogenannte "Fachware" gibt es zur Software BauProCheck fixfertige Regelabläufe und Dokumentensammlungen für Architekten/Ingenieure, Handwerker und Baufirmen sowie für Bausachverständige.

BauProCheck steht als Einzelplatz und Netzwerklösung mit und ohne Datenaustausch zur Verfügung.

Ab Dezember 2000 ist BauProCheck Version 3.0 verfügbar, wie bisher als 16-bit und NEU: auch als 32-bit-Version mit Email-Anbindung.

Die Email-Anbindung ermöglicht die Auswahl und Übernahme von eingegangenen Emails in die jeweiligen Projekttagebücher. Zu versendende Emails werden gleich im Projekttagebuch im Zugriff auf die einmal gepflegte Adressendatei geschrieben und dann zum Versand an Microsoft-Outlook weitergegeben. Damit ist ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand für eine projektbezogene Dokumentation empfangener und versandter Emails gesorgt.

Neu ist das Modul Fotodokumentation. Damit werden automatisch und ohne weiteren Arbeitsaufwand aus den im Projekttagebuch geführten Einträgen repräsentative Fotodokumentationen im HTML-Format erstellt. Diese Fotodokumentation können dann mit jedem handelsüblichen Browser aufgerufen werden. Das einzige, was zu tun bleibt: die Fotodokumentation auf CD brennen und weitergeben, entweder als Projektdokumentation oder zu Marketingzwecken. Das Layout der Fotodokumentation kann selbstverständlich individuell gestaltet werden. Das Modul gibt es bis zum 31. Dezember 2000 zum Einführungspreis.

Neu und vielfältig verwendbar ist die Schnittstelle Allgemeiner Textexport zur Ausgabe von BauProCheck-Daten in beliebigen Textformaten (kommasepariert, HTML, XML u.a.). Damit werden z.B. Plandaten im AECXML-Format im Internet bereitgestellt.

Die allgemeine Handhabung sowie die Briefautomatik und die DDE-Steuerung wurden durch viele Details noch flexibler und sicherer gestaltet.

Hinzugekommen sind die aktuellen Schnittstellen für die neuesten Officeprodukte und Terminplanungssoftware.

Ausserdem können jetzt nicht nur in BauProCheck, sondern auch in den Modulen Mängel- bzw. Planverwaltung beliebige Viewer für den Aufruf von Dokumenten angeschlossen werden. Das heisst, es können Mängelfotos und Pläne auch direkt aus BauProCheck angeschaut werden. Ebenso können nunmehr in diesen beiden Modulen der Planversand und die Erzeugung von Mängelrügen bedingungsabhängig gestaltet werden.

Neu zur Verfügung steht auch die Fachware für Bausachverständige zur Baubegleitenden Qualitäts-überwachung (BQÜ), die zusammen mit der GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung, Stuttgart, entwickelt wurde.

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Presseinformation 2000 / 05

BauProCheck - Software für Projektorganisation im Bauwesen
NEU: BauProCheck für Bausachverständige zur Baubegleitenden Qualitätsüberwachung

Professionelle Projektorganisation ist ein Muss, egal ob bei kleinen oder ganz grossen Bauvorhaben. Sie spart Zeit, Geld und Nerven. Und mit der passenden Software geht es ganz einfach.

BauProCheck ist eine speziell für das Bauwesen entwickelte, individuell anpassbare Software für diesen Bereich und hat sich bestens bei allen am Bau Beteiligten bewährt: bei Architekten, Ingenieuren, Bauleitern, bei Baufirmen, Handwerkern, Projektsteuerern, in Bauunternehmen, Verwaltung und Immobiliengesellschaften. BauProCheck ist das zentrale Werkzeug für Projektorganisation und Teamkommunikation.

Der Kern von BauProCheck ist das Projekttagebuch, an das eine Reihe von Zusatzmodulen organisch anknüpfen.

Im Projekttagebuch werden wie in einem Logbuch alle relevanten Projektereignisse erfaßt. Ein solches Projektereignis kann eine Information, ein eingehendes Schriftstück oder ein Plan sein, meistens jedoch handelt es sich um zu erledigende Aufgaben. Zum Ereignis werden sowohl die Projektbeteiligten (Geschäfts- und Ansprechpartner), das Erfassungs- und das Erledigungsdatum, die Art und die Wichtigkeit des Vorganges notiert, wie auch eventuell zugehörige Dokumente, Pläne, Fotos, etc.

Sobald der Vorgang einem internen Bearbeiter zugeordnet wird, überträgt das Programm die jeweiligen Aufgaben zugleich in die persönliche Aufgabenliste des Zuständigen. Dieser erkennt am Datum und an farbigen Markierungen auf einen Blick, ob eine Aufgabe bereits erledigt wurde, noch Zeit zur Erledigung bleibt (grün) oder diese bereits überfällig ist (rot).

Natürlich dient das Projekttagebuch nicht nur der Erfassung von Ereignissen, sondern gibt auch zuverlässige Auskunft auf eine Vielzahl von Fragen: Über frei einstellbare Selektionen können beispielsweise alle Gewährleistungsfristen mit den eventuell anstehenden Baustellenbegehungen aufgelistet werden.

Ob anstehende Submissionen oder unbearbeitete Mängel - diese und andere Auswertungen erhält man auf Tastendruck und erreicht so eine für alle Beteiligten vorher nicht gekannte Transparenz in der Projektabwicklung

Natürlich steht das Programm auch dem Bauleiter vor Ort auf seinem separaten PC zur Verfügung. Durch einen täglichen Datenaustausch, der Projektinformationen, Adressen und angehängte Dokumente umfaßt, wird dafür gesorgt, daß im Büro und auf der Baustelle immer derselbe Informationsstand herrscht. Der Datenaustausch geht dabei so schnell, daß er auch tatsächlich täglich durchgeführt wird.

BauProCheck ist ein wichtiger Baustein im täglichen Qualitätsmanagement. Regelabläufe und hinterlegte Musterdokumente sorgen dafür, daß ohne Aufwand einheitlich gearbeitet wird.

BauProCheck verknüpft die bislang eingesetzte Software zu einer Gesamtlösung und vereinfacht die Arbeit mit den unterschiedlichen Programmen erheblich. Viele individuelle Einstellungen und Schnittstellen ermöglichen es, BauProCheck für die Anforderungen jeder Firma optimal zu konfigurieren.

Das Ergebnis ist ein einmal vorhandener, durchgängiger und übersichtlicher Datenbestand an Adress- und Projektdaten, an den auch die Zusatzmodule organisch anknüpfen: die Restarbeiten- und Mängel-, Sonderwunsch- und Änderungs-verwaltung, die Planverwaltung mit Planversand, das Bautagebuch mit Regiearbeiten und die Zeiterfassung ergänzen das Projekttagebuch mit spezifischen Anwendungen.

Als sogenannte Fachware gibt es zu BauProCheck fixfertige Regelabläufe und Dokumentensammlungen für Architekten/Ingenieure, Handwerker und Baufirmen sowie jetzt neu für auch für Bauachverständige zur Baubegleitenden Qualitätsüberwachung.

Die Fachware für Baubegleitende Qualitätsüberwachung wurde in Zusammenarbeit mit der GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung, Stuttgart, sowie einem renommierten Sachverständigenbüro in Berlin entwickelt und erlaubt einen sofortigen effektiven Einsatz im Sachverständigenbüro.

Für die baubegleitende Qualitätsüberwachung werden zunächst einmalig alle vertraglich fixierten Leistungen und Termine notiert. Diese Informationen können ab diesem Zeitpunkt sofort von allen beteiligten Teammitgliedern für ihre Arbeit eingesehen und verwendet werden.

Während des Bauablaufs werden sukzessive alle weiteren Informationen über Projektbeteiligte, Vorkommnisse oder vorgesehene Baubegehungstermine im Projekttagebuch notiert.

Nach erfolgter Baubegehung wird dann einfach der entsprechende Termin auf erledigt gesetzt und das Protokoll an diesen Eintrag angehängt. Sollten Mängel festgestellt worden sein, werden diese gleich mit Orts- und Gewerkszuordnung im Modul Restarbeiten/Mängelverfolgung detailliert protokolliert und auf Wiedervorlage zur nächsten Begehung gelegt.

Selbstverständlich können auch Fotos in die Projektdokumentation aufgenommen werden.

Alle Einträge können beliebig ausgewertet und ausgedruckt werden. Auf Knopfdruck erhalten die Sachverständigen z.B. die nächsten Begehungstermine, welche Mängel noch nicht erledigt sind, bis wann ihre Gewährleistung läuft oder auch einen kompletten Projektbericht zur Übergabe an den Auftraggeber.

Alle Layouts können ganz individuell auf das jeweilige Büro angepaßt werden.

BauProCheck steht als Einzelplatz und Netzwerklösung zur Verfügung.

Bezug und weitere Informationen bei:

ADS Gesellschaft für
angewandte Datensysteme mbH,
Grazer Str. 22,
70469 Stuttgart,
Tel. 0711-98175-40,
Fax 0711-98175-11,
Email: info@BauProCheck.de,
http://www.bauprocheck.de.

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