Planverwaltung
Das Modul Planverwaltung/Planversand unterstützt Planer und Bauleiter ebenso wie Dienstleister (Plankoordinator, Reprografiefirma) bei der täglichen Arbeit.
Die Planverwaltung bietet eine Übersicht über alle zum Projekt gehörenden Pläne inklusive allen Indizes und Änderungshistorie. Der Planversand wird zeitsparend automatisiert. Im Hintergrund entsteht eine komplette Versandhistorie. Zu jedem Versand können Reproaufträge erzeugt werden.
Die Planverwaltung bietet vielfältige Auswertungsmöglichkeiten, die manuell gar nicht oder nur mit großem Aufwand möglich wären.
Durch die Verknüpfung mit dem Projekttagebuch und dem Datenaustausch stehen alle Informationen zu Plänen, Projektbeteiligten und Stammdaten ständig aktuell zur Verfügung, egal ob im Haus oder auf der Baustelle.
Alle Daten können an externe Projektplattformen exportiert werden.
Die Planverwaltung kann auch sehr gut von Dienstleistern zum Planmanagement eingesetzt werden.
Programmbedienung
Basis für die Planverwaltung sind mehrere verknüpfte Datenbanken zur strukturierten Datenerfassung. Einmal eingegebene Daten werden konsequent und zeitsparend weiterverwendet.
Projekttagebuch und Planverwaltung nutzen dieselben Stammdaten und dieselben Projektbeteiligtenlisten.
Jeder Plan wird in der Planübersicht einmalig mit Plantyp, Inhalt, Verfasser, Ortsbezug, Maßstab, Größe und wenn gewünscht weiteren Angaben erfaßt.
In der Indexverwaltung werden nur noch alle zum Plan gehörenden Indizes mit Datum, Änderungsbeschreibung, Prüfhistorie, Rücklaufdatum und anderen Angaben erfaßt. Aus diesen Angaben werden automatisch eine komplette Änderungshistorie und die Planübersicht mit allen Indizes generiert.
Beim Planversand kann entweder auf einen Standard-Planverteiler oder auf einen wechselnden Verteiler (Schnellversand) zugegriffen werden.
Für markierte Pläne kann ein automatischer Planversand aufgerufen werden. Der Planversand geht entweder über den Standardverteiler oder über einen sog. Schnellversand mit individuellem Verteiler. Automatisch werden fixfertige Versandanschreiben erzeugt und an das Projekttagebuch zur Briefautomatik und Auslösung von Regelabläufen übergeben. Über Steueranweisungen (Makros) können individuelle Weiterbearbeitungen je nach Filter und betrieblicher Ablauforganisation hinterlegt werden.
Zusätzlich werden beim Versand die Versandhistorie inklusive Angaben zur Nebenkostenabrechnung fortgeschrieben sowie auf Wunsch Reproaufträge erzeugt. Die Versandhistorie kann wertvolle Unterstützung bei Honorarnachverhandlungen bieten.
Alle Datenbanken - Planübersicht, Indexverwaltung und Versandhistorie - können über alle Felder ausgewertet werden.
Standardberichte liefern sofortige praxisgerechte Auswertungen. Weitere Berichte können über den integrierten Berichtsgenerator individuell kreiert werden. Alle Daten- und Funktionsbeschreibungen sind im Technischen Handbuch einsehbar.
Leistungsumfang
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Projektbezogene Planübersicht: Planverfasser, Plannummer, Plantyp, Planinhalt, Planbezeichnung, Maßstab, Format, letzter Index u.a. |
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Indexverwaltung: Planindex, Planeingangs- und Änderungsdokumentation, Prüfhistorie, Wiedervorlagekennzeichen, Bemerkungen, maßgeblicher Index u.a. |
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Planverteiler: Anzahl Kopien, Versandart, Repro- und Abrechnungsvermerke, interne und externe Rechnungsnummer, Rechnungsempfänger usw. |
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Planversand mit Begleitschreiben, Versandhistorie und optionalen Reproaufträgen |
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Planübersicht über alle Pläne |
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Änderungshistorie für alle und einzelne Pläne |
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Versandlisten nach Plänen oder Empfänger |
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Versandstatistiken mit Summation |
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Sofortsortierung am Bildschirm: nach Ort, Firma/Auftrag oder laufender Nummer |
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Plankostenabrechnung |
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Datensammlung für Honorarnachverhandlung |
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Weitere frei verwendbare Felder |
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Datenexport an andere Programme möglich. |
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Angeschlossen an den Datenaustausch |
Anwender
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Planung |
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Bauleitung |
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Objektüberwachung |
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Dienstleister wie Plankoordination, Plancontrolling, Reprografieunternehmen |
Preise
ab 375 Euro (Einzelplatzsystem) zzgl. gesetzl. MwSt.
Voraussetzung:
BauProCheck-Projekttagebuch.
Datenblatt
Planverwaltung Datenblatt Stand Juni 2008
