Projekttagebuch
Das Projekttagebuch ist das Kernmodul von BauProCheck. Es führt die gesamte Projekt- und Adressenstruktur und enthält die Definition der Daten- und Ablauf-organisation. Es ist Voraussetzung für den Einsatz aller Module.
Im Projekttagebuch sind die Projektbeteiligtenlisten, die projektübergreifenden Such- und Wiedervorlagefunktionen, alle Funktionen zur Briefautomatik und Dokumentenverwaltung, die Verfahren und Regelabläufe, Schnittstellen zu anderen Programmen und alle Datenim- und -exporte enthalten.
Die "light"-Version hat einen schmaleren Leistungsumfang ohne Dokumentenverwaltung, Regelabläufe, Programmschnittstellen und Datenim- und -exporte.
Über das Programm
Basis des Projekttagebuchs sind intelligent verknüpfte Datenbanken zur strukturierten Datenerfassung und die konsequente, zeitsparende Weiterverwendung einmal eingegebener Daten. Projekttagebuch und alle Module nutzen dieselben Stammdaten, Adressen und Projektbeteiligtenlisten.
Der Kern, das Projekttagebuch
Im Projekttagebuch werden wie in einem Logbuch alle relevanten Projektereignisse erfaßt. Ein solches Projektereignis kann eine Information, ein eingehendes Schriftstück oder ein Plan sein, meistens jedoch handelt es sich um zu erledigende Aufgaben. Zum Ereignis werden sowohl die Projektbeteiligten (Geschäfts- und Ansprechpartner), das Erfassungs- und das Erledigungsdatum, die Art und die Wichtigkeit des Vorganges notiert sowie auch eventuell zugehörige Dokumente, Pläne, Fotos etc. angehängt.
Sobald der Vorgang einem internen Bearbeiter zugeordnet wird, überträgt das Programm die jeweiligen Aufgaben zugleich in die persönliche Aufgabenliste des Zuständigen (ToDo-Listen). Dieser erkennt am Datum und an farbigen Markierungen auf einen Blick, ob eine Aufgabe bereits erledigt wurde, noch Zeit zur Erledigung bleibt (grün) oder diese bereits überfällig ist (rot).
Natürlich dient das Projekttagebuch nicht nur der Erfassung von Ereignissen, sondern gibt auch zuverlässige Auskunft auf eine Vielzahl von Fragen: Über frei einstellbare Abfragen (Selektionen, Filterungen) können beispielsweise alle Gewährleistungsfristen mit den eventuell anstehenden Baustellenbegehungen aufgelistet werden.
Ob anstehende Submissionen oder unbearbeitete Mängel - solche und andere Auswertungen erhält man auf Tastendruck und erreicht so eine für alle Beteiligten vorher nicht gekannte Transparenz in der Projektabwicklung
Die Email-Anbindung ermöglicht die Auswahl und Übernahme von eingegangenen Emails (mit allen Attachments) in die jeweiligen Projekttagebücher. Zu versendende Emails werden gleich im Projekttagebuch im Zugriff auf die einmal gepflegte Adressendatei geschrieben und dann zum Versand an Microsoft Outlook weitergegeben. Damit ist ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand für eine projektbezogene Dokumentation empfangener und versandter Emails gesorgt.
Ab Version 3.4 gibt es einen Datenaustausch mit Outlook für Adressen, Termine und Aufgaben. Damit können auch PDAs und Palms an BauProCheck angeschlossen werden.
Ein praxisgerechtes Berichtswesen wird mit einer Reihe von vordefinierten Berichten gleich standardmäßig mitgeliefert. Weitere Berichte können über den integrierten Berichtsgenerator individuell kreiert werden. Alle Daten- und Funktionsbeschreibungen sind im Technischen Handbuch einsehbar.
Natürlich steht das Programm auch dem Bauleiter vor Ort auf seinem separaten PC zur Verfügung. Durch einen täglichen, schnell ablaufenden Datenaustausch, der Projektinformationen, Adressen und angehängte Dokumente umfaßt, wird dafür gesorgt, daß im Büro und auf der Baustelle immer derselbe Informationsstand herrscht.
BauProCheck ist ein wichtiger Baustein im täglichen Qualitätsmanagement. Regelabläufe und hinterlegte Musterdokumente sorgen dafür, daß ohne Aufwand einheitlich gearbeitet wird.
BauProCheck verknüpft die bislang eingesetzte Software zu einer Gesamtlösung und vereinfacht die Arbeit mit den unterschiedlichen Programmen erheblich. Viele individuelle Einstellungen, Layouts und Schnittstellen ermöglichen es, BauProCheck für die Anforderungen jeder Firma individuell zu konfigurieren.
Das Ergebnis ist ein einmal vorhandener, durchgängiger und übersichtlicher Datenbestand an Adreß- und Projektdaten, an den die Zusatzmodule organisch anknüpfen und das Projekttagebuch mit ihren spezifischen Daten ergänzen.
Als sogenannte "Fachware" gibt es zur Software BauProCheck fixfertige Regelabläufe und Dokumentensammlungen für Architekten/Ingenieure, Handwerker und Baufirmen sowie für Bausachverständige.
BauProCheck steht als Einzelplatz und Netzwerklösung mit und ohne Datenaustausch zur Verfügung.
Leistungsumfang Projekttagebuch
Allgemeine Leistungsmerkmale
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Einzelplatz-, Mehrplatz- und Netzwerksysteme, Ausbildungslizenzen, Studentenversion. |
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Für Windows 9x, NT, 2000, XP (32Bit-Version) |
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Datenbanksystem |
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Integration von MS-Office |
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Windows-Oberfläche, Maus- und Tastaturbedienung, Hotkeys |
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Datenausgabe auf Bildschirm, Drucker, Datei in verschiedenen Dateiformaten |
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Mehrplatz-Versionen mit Datenreplikation ("PC-PC-Datenaustausch"). Datenreplikation umfasst Projektdaten, Stammdaten und Dokumente. * |
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Freie Programm- und Projektverzeichnisstruktur |
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Soweit fremdprogrammseitig möglich, Anschluß von Windowsprogrammen über DDE-Steuerung, z.B. Word, Excel, Acrobat Reader, Archivierungs-, Terminplanungs-, Bildbearbeitungssoftware., z.T. mit Parameterübergabe. * |
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Emailfunktion über MAPI (MS-Outlook/Express) * |
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Individuell einstellbare Infolisten für die Darstellung von Stammdaten am Bildschirm |
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Integrierter Berichtsgenerator: Freie Gestaltung der Druckausgaben nach Inhalt, Sortierung, Layout, Logos, Graphiken * |
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Freie Importschnittstellen für Adressen, Ereignisse, Raumbücher * |
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Freier Terminimport aus Terminplanungsprogrammen: Berechnete Projekttermine werden direkt ins Projekttagebuch übernommen. * |
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Freie Exportschnittstellen für alle BauProCheck-Daten. Formate: Datenbank, Text, XML, HTML * |
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In Zusatzmodulen frei verwendbare Felder und gestaltbare Bildschirmmasken |
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Alle Module aus BauProCheck aufrufbar mit Zugriff auf BauProCheck-Stammdaten. |
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Administrationsprogramm für Benutzer- und Systemverwaltung, Rechtevergabe, Reorganisation. Weitere Systemprogramme. |
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Kopierschutz über Jahreslizenznummer |
Systemkern mit
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Termin- und Aufgabenkontrolle |
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Vorgangssteuerung |
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Dokumentenverwaltung |
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Projektinformation |
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Projektdokumentation |
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Büroorganisation |
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Qualitätsmanagement |
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Projekttagebuchstruktur "Wer, Wann, Was?" |
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Ereignis mit internen und externen Beteiligten, Soll-/Ist-Datum, Erledigt ja/nein, Kurz-/Langtext, Auftrag, Dringlichkeit, Wichtigkeit, Dokument, Zugriffssperre |
Termin- und Aufgabenkontrolle
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Automatische Wiedervorlage unerledigter Vorgänge, projekt- und mitarbeiterübergreifend |
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Grafische Prioritätsanzeige (dringlich, wichtig) |
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Gesamtüberblick über alle Projektstände, unerledigte Aufgaben, Ein- und Ausgang von Dokumenten, Planversand, Mängel usw. |
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Termineingabe: manuell, aus Regelabläufen berechnet oder Übernahme aus Terminplanungsprogrammen * |
Vorgangssteuerung
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Frei definierbare Funktionsvariablen * |
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Frei definierbare Ereignisse und Regelabläufe |
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Frei definierbare Musterdokumente |
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Regelabläufe unterstützen individuelle Projektabwicklungen, z.B. nach HOAI, nach VOB oder nach Projekthandbuch (ISO 9000 ff). |
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Arbeitsanweisungen, d.h. Regelabläufe können selbst zusammengestellt und mit Musterdokumenten verknüpft werden. |
Dokumentenverwaltung
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Direkter Aufruf der zum Ereignis gehörigen Dokumente einfach per Mausklick im Projekttagebuch |
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"Briefautomatik": Automatische Erzeugung von Dokumenten über DDE-fähige Windowsprogamme z.T. mit Parameterübergabe |
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Beispiele für Dokumenttypen: Texte, Kalkulationsdateien, eingescannte Dokumente oder Bilder, Terminpläne, Digitalfotos u.a. |
Projektinformationssystem
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Darstellung der Projekthistorie wahlweise nach inhaltlichem Zusammenhang oder nach Soll-/ Ist-Datum, jederzeit umschaltbar |
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Datumssortierung, nach Wochen gegliedert |
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Stichwortsuche in Kurz- und Langtext |
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Standardabfragen, Selektionen |
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Beliebige individuelle Abfragen ("Selektionen"), z.B. nach Beteiligten, Zeiträumen, Ereignissen |
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Gesamt- und Persönliche Wiedervorlage |
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Neuigkeiten seit einem bestimmten Datum |
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Wiedervorlage und Dokumentation für interne und externe Projektbeteiligte |
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Akquisition: Anfragen, Anfragen, Interessenten, Angebote, konsequente Wiedervorlage |
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Projektmeilensteine: Projektbeginn, Baugenehmigung, Auflagen, Submission, Auftragsvergabe, Baubeginn, Sonderwünsche, Änderungen, Mängel, Bauende, Abnahme, Gewährleistungsfristen, Bürgschaften |
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Postein- und -ausgang, Emails, Faxe |
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Planeingang, Planversand |
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Telefonnotizen, interne Informationen |
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Rechnungsein- und -ausgang |
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Rechnungsprüfung, Freigaben, Zahlungen |
Projektdokumentation
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Auf Knopfdruck alle Ereignisse |
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Nach Zusammenhang oder nach Datum sortiert |
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Mit Dokumenten |
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Beliebige Selektionen und Stichwortsuche |
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Freie Gestaltung von Berichten und Exporten |
Büroorganisation
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Zentrale Stammdatenverwaltung |
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Projektstammdaten, Adressen, Aufträge |
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Durchgängige Ablagestrukturen |
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Jederzeit aktuelle Projektbeteiligtenlisten |
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Briefautomatik |
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Allgemeine Büroinformationen |
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Mitarbeiter-/Projekt-Zeiterfassung (Modul) |
Qualitätsmanagement
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Ereignisarten und Regelabläufe |
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Festlegung interner Schnittstellen |
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Musterdokumente |
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Knowhow-Datenbank |
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Projektdokumentation |
Anwender
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Bauwesen |
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Einzelprojektentwicklung, z.B. Schiffbau |
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Bauherren, Auftraggeber |
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Projektsteuerung |
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Planung |
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Bauleitung |
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Objektüberwachung |
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Ausführende Unternehmen |
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Handwerk |
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Gutachter und Sachverständige |
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Immobilienunternehmen |
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Bauverwaltung |
Systemvoraussetzungen
Aktuelle Pentium-PCs
Alle Windows-Versionen, von Windows 3.11 (nur 16-bit-Version)
über Windows ´95, ´98, NT bis zu Windows 2000 und XP
Hauptspeicher ab 64 MB
ausreichend Festplattenplatz (je 10.000 Projekteinträge ca. 5 MB)
verschiedene Netzwerke möglich (Novell, LAN-Manager, Windows für
Workgroups, Windows NT, auch Linux-Server)
Systemlösungen
Mehrplatzsysteme
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im Netzwerk |
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mit gleitender oder fester Lizenzierung, je nach Bürogröße |
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mit intelligentem Datenaustausch (Datenreplikation) |
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zwischen getrennten Standorten, |
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zwischen Büro und Baustelle, |
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zwischen Netz und Laptops. |
Einzelplatzsysteme für
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das kleine Büro |
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den Freiberufler |
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den Einzelarbeitsplatz in der Abteilung |
Studentenversionen und Ausbildungslizenzen.
Preise
ab € 1.000,00 (Einzelplatzsystem) BauProCheck "light"
€ 410,00
Studenten- und Ausbildungsversionen ab €125,00 Alle
Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
